7月3日下午，学校在校本部图北会议室召开了2014年学生搬迁和新生住宿安置工作会议。副校长叶醒狮主持会议，副校长王其东、纪委书记周峰出席了会议。学校有关部门、14个学院和校外高层学生公寓嘉禾物业的负责人参加了会议。

    叶醒狮指出，学校高度重视学生住宿安置工作，今年的学生住宿安置方案准备时间长，考虑周全，符合实际，学校已批准了今年的学生安置方案。学校的学生搬迁工作一直比较顺利，学校感谢同志们付出的努力。

    叶醒狮提出了五点要求。一是各学院要拟定搬迁方案，成立以学院主要领导为负责人的搬迁工作领导小组，合理拟定搬迁时间，切实做好组织实施工作。二是相关部门要各负其责，协调处理有关问题。三是要重视安全问题。严禁车辆超重超载、客货混装，严禁出租车进入校区，确保搬迁工作的安全。四是各学院要进行动员，教育学生主动适应生活、学习环境的变化。五是要考虑到不可控因素的影响，特别是极端天气的影响，提前做好防范措施。最后，他希望各学院及相关部门再坚持一下、再努力一把、再做细一点，努力做好今年的学生住宿安置工作。

    周峰进一步强调了安全工作。要求保卫处积极谋划，及时到位，协调各方面力量。要求各学院教育学生提升学生安全防范意识，有序搬迁，文明搬迁。确保搬迁过程中学生的人身安全、财产安全和交通安全。

    会上，后勤与国有资产管理处副处长谢中根传达了《关于做好2014年学生搬迁和新生住宿安置工作的通知》的主要精神，并进行了简要说明。参会人员对有关事宜进行了交流，达成了共识。